Terugblik Crossing Borders
Learning from the past, designing for the future
Delft als Venue
Het compacte Delftse stadscentrum fungeerde als één grote venue tijdens het event. Honderd planners, buyers en eventmanagers ontdekten inspirerende locaties, gecombineerd met een goed programma en waardevolle netwerkmomenten. Het was een intensieve en inspirerende dag, vol met leerzame momenten en gezelligheid!
Eureka
Tijdens Crossing Borders gingen we van het verleden naar het heden en de toekomst van event management. Na een bijzondere opening van Antoni van Leeuwenhoek, startten we in de Oude Kerk waar dagvoorzitter Desiree Hoving en Dennis Luijer ons inspireerden met verschillende opdrachten om vanuit een nieuw, anders, Eureka (!) perspectief te denken. Vervolgens reisden we in 2 groepen naar diverse sub sessies van het verleden tot aan de toekomst:
Antoni van Leeuwenhoek als inspiratie
Tijdens de ‘valproef’ sessie richtten we ons op het vinden van innovatieve oplossingen, waarbij huidige opvattingen werden herzien om de efficiëntie en impact van onze evenementen te vergroten. Dit gebeurde onder toezicht van Ingrid Rip CED (Delft Conventionbureau) in Museum Prinsenhof Delft. Geïnspireerd door de microscoop van geboren en getogen Delftenaar Antoni van Leeuwenhoek, de grondlegger van de microbiologie, doken we in het Huis van Meerten verder in op een case study. We gingen met Rachel Viersma-Assen aan de slag met (organisatorische) uitdagingen voor het werven van vrijwilligers voor de huiskamer van Delft van het Ronald McDonald Huis. Door 'in te zoomen' op details en vervolgens 'uit te zoomen' voor een breder inzicht, leerden we om verder te kijken dan de grenzen van onze eigen denkpatronen en industrie. De sessies werden afgewisseld met een heerlijke lunch in het hart van de stad, op het zonovergoten terras van De Waag Delft.
De bezoeker van morgen
We doken verder in de toekomst bij DOB-Academy waar we samen met Desiree Hoving en Nicole Fontein van de TU Delft dieper ingingen op ‘Urbanism’, door te kijken naar de huidige staat van events én het evenement van de toekomst. Middels een game zochten we naar oplossingen voor toekomstige uitdagingen in ons vakgebied, die we kunnen verwachten in de komende 5 tot 10 jaar. We dachten na over de mobiliteit van bezoekers van morgen. Syan Schaap en Sanne Kuipers namen ons in Hotel Arsenaal by WestCord Hotels mee op het gebied van Crowd Management. Aan de hand van een real life case, de huldigingen van Feyenoord, blikten we terug op eerdere edities, bespraken we hoe je meer grip krijgt op je crowd en ontdekten we welke innovatieve technieken daarbij worden ingezet. Van risicoanalyse, voorspellen van bezoekersstromen en bezoekersgedrag tot druktemetingen, interactieve communicatie en voorbereiding op noodsituaties; stuk voor stuk inzichten die de veiligheid en efficiëntie van onze evenementen verbeteren. We sloten de dag af met een borrel en niet te missen EK wedstrijd in Theater de Veste.
Wij willen namens Delft Convention Bureau alle deelnemers, partners, sponsoren en vrijwilligers ontzettend bedanken voor een fantastische editie van Crossing Borders in Delft!
Gelukkig hebben we de foto's nog, kijk hier voor een impresse van de dag!